2017年中国科学院中国-斯里兰卡联合科教中心招聘行政秘书启事
根据中国科学院中国-斯里兰卡联合科教中心工作的需要,面向社会公开招聘劳务派遣人员1名。现将有关事项公告如下:
一、工作部门与岗位
工作部门:中国科学院中国-斯里兰卡联合科教中心(中-斯中心)
招聘岗位:行政秘书
二、岗位职责
(1)协助主任开展中-斯中心各项工作,包括申请科研项目,协调安排会议、差旅,组织研讨接待等;
(2)协助中心在国际合作交往中的接待、会务及相关涉外事项;
负责收集整理中心工作业务所需的各类信息和资料,协助领导及工作人员准确获得各项信息;
(3)负责中心形象建设和宣传,组织撰写或校对以中心名义上报外发的信函、宣传册、演讲稿、报告以及微信公众号新闻稿等文字图片影像材料;
(4)负责中心工作计划、工作总结、大事记等综合性文件的起草或修订;
(5)负责各种会议的记录及会议纪要的整理、下发和存档;
(6)负责各级部门文件的接收、呈报、传达、落实、跟踪、督办、整理、保存工作,实时保障信息流转;
(7)协调中心内外合作研究单位或个人以及政府资源等公共关系;
(8)及时完成中心领导们交办的随机事务性工作及其他行政工作。
三、应聘要求
(一)遵纪守法,爱岗敬业,具有较强的责任心及团队和服务意识;
(二)具备优秀的中英文双语文字表达能力、写作能力和外事接待能力,熟悉国际交往礼仪,能够胜任外事活动接待、座谈及阅读整理相关合同文本等职责;
(三)良好的执行力、应变能力以及沟通协调能力,做事有条理,规划性强;
(四)大学本科及以上学历,能够熟练使用办公软件及办公工具,身体健康,40周岁以下,英语相关专业背景优先考虑。
四、岗位类别和待遇
劳务派遣人员,由广东羊城人力资源管理有限公司派往我所工作,待遇参照《中国科学院南海海洋研究所劳务派遣人员管理办法》及相关文件。
五、报名要求
报名截止时间:2017年11月25日(以收到竞聘申请表等材料为准)。
报名方式:
1、个人申请(个人简历、并填写《中国科学院南海海洋研究所劳务派遣人员竞聘申请表》)。
2、其他证明本人工作能力的材料(学历、学位证,外语水平证明、职称证明等复印/扫描件)。
报名者将材料发电邮至chenshun@scsio.ac.cn(邮件主题标明为“姓名+应聘岗位”),答辩时间另行通知。
六、联系方式
通信地址:广州市新港西路164号
中国科学院南海海洋研究所人事教育处
邮 编:510301
联 系 人:潘老师 020-89023684
陈老师 020-89137294
中国科学院南海海洋研究所主页:http://www.scsio.ac.cn
人事教育处
2017年11月13日
内容出处:http://www.scsio.cas.cn/rczp/201711/t20171114_4893934.html
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